Курс ЦБ на 13.11.18:
Доллар - 67,5238
Евро - 76,0926
Прогноз курса на следующий месяц:
Доллар - 60.59 руб.
Евро - 64.57 руб.
ОтзывБанк

1-05-2016

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении Содержание статьи:

Все сотрудники предприятия имеют возможность воспользоваться своим правом и побывать в отпуске. При увольнении выполняется полный расчет с сотрудником, в котором обязательно учитываются все дни неиспользованного отпуска.

Размер денежного возмещения - это результат произведения двух величин. Первая составляющая представляет собой дни неиспользованного отпуска. А второй показатель – это размер средней заработной платы работника за один рабочий день. Таким образом, для расчета компенсации следует вычислить эти две величины.

Правильность вычислений оставшихся дней отпуска, неиспользованного работником

Отсчет берет начало со времени выхода сотрудника на работу согласно приказу о его приеме. При увольнении право получить полную компенсацию имеют сотрудники, проработавшие на предприятии более 11 месяцев. Они обязаны получить расчет компенсации за все дни неиспользованного отпуска. При меньшем стаже работы размер компенсации напрямую связан со временем работы на данном предприятии.

Для правильного определения количества дней, за которые полагается компенсация, необходимо следовать следующим правилам:

  • просчитать число полных месяцев работы на предприятии, при этом учесть, что при неполном месяце работы он берется за единицу только при отработке более 15 дней;
  • определить количество дней отпуска, которое полагается за весь период работы;
  • вычислить количество дней неиспользованного отпуска, вычтя из общего количества использованные дни отпуска.

Для нахождения количества дней неиспользованного отпуска следует выполнить простые вычисления. Общее число отработанных месяцев следует умножить на 28. Полученный результат разделить 12 – это число месяцев в году.

Пример 1. Отработав на предприятии полгода, работник принял решение написать заявление на увольнение по собственному желанию. При увольнении ему насчитывается компенсация за четырнадцать дней неиспользованного отпуска: 6 х 28 : 12 = 14.

Для упрощения вычисления числа дней неиспользованного отпуска можно воспользоваться постоянным коэффициентом, равным 2,33. Это величина получается путем деления 28 на 12. При этом число 28 – это стандартная продолжительность отпуска, а 12 – количество месяцев в году. Тогда итоговый показатель числа дней отпуска, положенного работнику, является произведение коэффициента на время работы, выраженное в месяцах.

Рассмотрим более подробно примеры расчетов.

Пример 2. Работник принят на работу 01.04.2014г. Уволился 19.08.2015г. В плановый отпуск не ходил. За это время его стаж составил 16 месяцев и 19 дней. При увольнении ему положено следующее количество дней неиспользованного отпуска:
17 х 2,33 = 39,61 дня.

Пример 3. Те же условия, только работник за период своей работы на предприятии восемь дней отсутствовал без уважительной причины и подписал заявление на отпуск без сохранения заработной платы длительностью девятнадцать дней. Тогда стаж работы, который участвует в расчете компенсации за неиспользованный отпуск, будет меньше чем в первом примере и составит уже 15 месяцев и 22 дня. При увольнении ему будет компенсировано 37,28 дня неиспользованного отпуска: 16 х 2,33 = 37,28.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется при увольнении в случае отработки на предприятии менее полугода, принятия на испытательный срок или увольнения путем перевода на другое предприятие.

Расчет среднедневной заработной платы

При расчете среднедневной заработной платы для определения компенсации при увольнении необходимо учитывать двенадцатимесячный период работы. Средняя стоимость одного дня работы определяется как частное от деления суммы заработной платы за отработанный период на величину отработанного времени.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, выраженное в денежной стоимости в виде оклада, тарифной ставки или других денежных выплат.

В основе вычислений фактического времени работы применяется показатель, равный среднему количеству календарных дней. Это 29,3 календарных дней в расчете за полный отработанный месяц. Если на протяжении месяца имелся период, дни которого следует исключить при расчете компенсации, то количество дней принятых в расчет необходимо пересчитать. Для этого величину, равную 29,3, необходимо разделить на количество дней в месяце, а после умножить на фактически отработанные дни.

Из расчетного периода исключаются следующие выплаты:

  • материальная помощь, выходное пособие и оплата отпуска за прошлый период, в том числе по беременности и родам;
  • компенсационные расходы на командировку; одноразовые премии и поощрения в денежной форме;
  • дотационные выплаты на питание, проезд;
  • оплата больничного листа по временной нетрудоспособности;
  • время вынужденного простоя, которое возникло не по вине работника; продолжительность забастовки, если сотрудник не является ее участником;
  • оплачиваемые дни по уходу за ребенком инвалидом.

Пример 4. Работник приступил к работе с 01.04.2014 года с должностным окладом в размере 25 тысяч рублей. В октябре 2015 года работник взял полный отпуск. Его заработная плата за октябрь месяц составила 50 584,81 рубля путем сложения двух составляющих: отпускные в размере 23 661,97 рубля и три дня рабочего графика в размере 3 260,87 рубля. Дата увольнения – 16.03.2016 года.
Произведем расчет количества отработанных дней за рабочий период с 01.04.14г. по 16.03.16 г. Этот период составляет 23 месяца и 16 дней. Принимаем 24 месяца, так как 16 дней – это больше половины месяца.
Количество дней отпуска, предусмотренного за этот период: 24 х 2,33 = 55,92 дня.
Тогда остаток неиспользованного отпуска составляет: 55,92- 28 = 27,92 дня.
Для вычисления средней заработной платы берем период с 01.03.2015г. по 29.02.2016г. За этот период начислено 301 922,84 рубля. Для расчета среднедневного заработка необходимо учитывать только 278 260,87 рублей, исключая размер отпускных.
За период с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года работник отработал одиннадцать месяцев. В октябре у него три выхода и 28 дней планового отпуска.
Количество календарных дней для расчета средней заработной платы:
29,3 х 11 + 29,3 х 3 : 31 = 325,14 календарных дней.
Тогда среднедневная зарплата:
278 260,87 : 325,14 = 855,82 руб/дн
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск за период с 01.04.14г. по 16.03.16г.:
27,92 дня х 855,82 руб/дн = 23 894,49 рубля.

Влияние изменения окладов на расчет среднедневной заработной платы

При изменении размера оклада в сторону увеличения необходимо рассчитать коэффициент индексации средней заработной платы. Этот показатель есть частное от деления нового размера оклада на величину оклада до повышения. После все выплаты, предусмотренные законодательством и насчитанные в расчетном периоде без учета повышения окладов, необходимо увеличить на коэффициент индексации.

Рассмотрим период работы с 01.09.2014г. по 30.11.2015г. Оклад работника составляет 25 тыс. рублей. С августа 2015 года произошло увеличение оклада на 2 500 руб. Его размер равен 27,5 тыс. рублей. Определим коэффициент индексации: 27 500 : 25 000 = 1,1. Тогда размер выплат с сентября 2014 года по июль 2015 года следует пересчитать с учетом этого коэффициента: 25 000 х 11 х 1,1 = 302 500 рублей. Итоговая сумма равна 412 500 рублей.

Определение компенсации в особых случаях

1. Сокращение штата предприятия предусматривает выплату компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. Условие для его получения – работа на предприятии свыше 5,5 месяца.

2. Работник, работая на условиях неполной недели или неполного рабочего дня, также при увольнении получает расчет за неиспользованный отпуск. Его размер определяется аналогично. Особенности касаются только размера среднедневного заработка. Выплаченная зарплата делится на рабочие дни, размер которых устанавливают исходя из шестидневной рабочей недели.

3. В случае отсутствия сведений о заработной плате берутся фактические данные за предыдущий период. Если таких данных нет, за основу вычислений можно взять данные текущего месяца или размер должностного оклада.

4. Сотрудница подает на расчет сразу же после декретного или отпуска по уходу за ребенком. Ее отпускной стаж за 140 дней декретного отпуска автоматически увеличивается на 11,67 дня.

Расскажите о статье друзьям:

Категория: Уроки финансовой грамотности

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении - комментарии:

Оставить комментарий
Имя:*
E-Mail:
Отзыв:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищенной ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст с изображения: *